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系統名稱: 新增盤點作業批號
關於本系統

系統名稱: 新增盤點作業批號 GC0201

使用對象:單位財產管理人員

功能簡介:提供單位自行進行財產盤點及異動。

單位新增盤點作業批號適用時機為:

  1. 二級單位內人員業務移交、離職、退休
  2. 二級單位內放置地點及保管人異動
  3. 二級單位自行辦理盤點作業

進入程序:

  1. 登入iNCCU→ 「校園資訊系統」工具/「新平台校務系統」
  2. 切換至任職單位及員工代號身分→單位管理系統/單位財產物品管理/新增盤點作業批號

啟用日期:2010/11/29

相關諮詢:財產相關疑義—總務處財產組

系統操作手冊

常見問題Q&A

補充資訊:

  1. 本系統為新平台校務系統新增之單位財產管理功能。
  2. 請注意:跨單位財產資料移交異動,仍請填寫「財產物品移動單」,不適用此單位盤點作業。
  3. 新增單位盤點作業批號後,可由各保管人進入「教職員資訊系統/個人財產盤點維護」系統自行維護盤點結果。亦可由單位財管人員進行資料異動維護。

【補充資訊】 盤點作業流程:

1.要進行一次盤點作業,需先產生新的盤點作業批號(校級盤點由財產組產生,單位盤點由各單位財產管理人員產生),並選取本次需要進行保管資訊異動或盤點的財產物品項目。

2.進行財產保管資訊變更維護,有二種方式:

●由保管人自行維護:請進入教職員資訊系統下之『個人財產盤點維護』系統

●由單位財管人員維護:請進入單位財產管理系統下之『單位財產盤點管理』系統

3.變更資訊維護完成後(個人結案),由單位財管人員執行【本單結案】。並至『列印盤點核定清冊』系統下找出該盤點單,列印紙本「單位財產盤點之核定統計總表」「單位財產盤點之核定項目清冊」,並請相關人員核章確認後,正本擲送財產組執行系統更新。過程中可隨時至系統查看盤點單執行狀態,如為「紙本回覆」表示財產組已收到紙本並執行更新作業。


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