啟動方式：

1. iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。

2. 切換身分：請切換至任職的單位身分。

3. 系統位置：單位管理系統／單位財產管理／新增盤點作業批號。

使用目的：

單位財產物品之保管資訊需異動時，由單位財管人員於此系統新增一盤點作業批號以進行異動作業，適用時機有以下三種

(1)二級單位內人員業務移交、離職、退休

(2)二級單位內放置地點及保管人異動

(3)二級單位自行辦理盤點作業

「單位管理系統」功能選單展開畫面如圖示。

請點選『單位財產物品管理』前面的"＋"展開系統列表，點選『新增盤點作業批號』進入系統。

按下「新增」按鈕，開始進行產生一個新的盤點作業批號 。

1.盤點單位：請輸入單位代碼，或按下[…]選擇您所具有財產管理權限的單位。

2.抬頭說明：請輸入此盤點作業之目的，請包含以下資訊：人名/單位＋原因+辦理變更之事由。

例：「電算中心系統組張XX離職辦理財產移交」

例：電算中心系統組因人員工作任務調整自行辦理單位盤點」

3.盤點備註：請輸入該盤點相關備註說明。

例：「原保管人張XX(100xxx)移交至王XX(201xxx)」

挑選要進行盤點的財產物品項目

1.在【查詢盤點項目】中，可以依財產類別、品名代號、保管單位、保管人、財產增加日、放置地點、請購單號等條件進行綜合查詢。按下【搜尋】按鈕後，畫面會出現符合條件的項目列表。

2.在【選擇盤點項目】中，挑選本次要進行盤點的項目，送至右邊的畫面。選擇方式有：

(1)一次選擇一項：請於左邊用滑鼠點選一項目，項目反白後，按下大於符號，該項目即移至右邊資料框，表示選擇成功。（如要刪除∕取消該項目，請於右邊畫面點選後，按下小於符號，該項目即回到左邊畫面）

(2)一次選擇多項：請先按住鍵盤<Ctrl>鍵，再用滑鼠選擇多個項目；或按住滑鼠左鍵並向下拉可選擇連續多項目。待要選擇的項目都呈現反白後，按下大於符號，項目出現至右邊即選擇成功。（如要刪除∕取消多項目，請於右邊資料框以同樣方式選擇後，按下小於符號，項目即回到左邊畫面）

(3)全部選擇：直接按下中間的雙大於符號，"項目會全部移至右邊。（如要刪除∕取消全部項目，按下雙小於符號，全部回到左邊）

3.確認本盤點單的財產物品項目。

當項目都選擇完成後，可以先按【暫存】按鈕，或直接【確認】存檔，系統將進行 儲存並產生盤點單資料（產生盤點單資料需花費一些時間，畫面上會出現資料已處理比數供參考）。

後續作業：

1.通知保管人進行財產異動維護（教職員資訊系統下之『個人財產盤點維護』系統）或進入單位財產管理系統下之『單位財產盤點管理』進行資料維護。

2.維護完成後，請至『單位財產盤點管理』進系統執行【本單結案】，並至『列印盤點核定清冊』系統印出紙本「單位財產盤點之核定統計總表」，請移交人、接交人、監交人簽章，正本擲送財產組執行系統更新。過程中可隨時至系統查看盤點單執行狀態，如為「紙本回覆」表示財產組已收到紙本並執行更新作業。