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系統名稱:單位財產盤點維護
啟動方式及使用目的


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啟動方式:

1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。

2. 切換身分:請切換至任職的單位身分。

3. 系統位置:單位管理系統/單位財產管理/單位財產盤點維護。

使用目的:

配合校級或單位盤點作業,進行單位財產物品保管資料修正。

請注意:

要進行財產異動資料維護,必須先有盤點作業批號(校級盤點由財產組產生,單位盤點由各財產管理人員於『新增盤點作業批號』系統產生。

 

操作畫面圖示及說明:


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「單位管理系統」功能選單展開畫面如圖示。

請點選『單位財產物品管理』前面的"+"展開系統列表,點選『單位財產盤點維護』進入系統。



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1. 進入「單位財產盤點維護」作業 。

2. 按下「查詢」按鈕,進入盤點單查詢畫面。



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1. 選擇查詢條件,按下「搜尋」會出現下面表格之搜尋結果。

2. 點選其中一筆資料,按下「確認」,進入該筆資料的詳細資料畫面。



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此為該筆資料的詳細畫面。




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1表格右邊綠色的欄位,為您接下來所維護的變更與盤點後資料寫入的地方。



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1.先勾選想要做變更的財產資料。

2.下方為進行變更的條件,如:變更保管人、地點、補發財產條碼等。

3.輸完變更資訊後,按下「存檔」即可。

 



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1剛才的變更資料就會顯示在綠色表格區。若還要繼續輸入變更,則重複上一個動作即可。

2此時,若直接按下「本單結案」按鈕,會跳出小視窗,再次確認是否要執行,則按下「是」即可。

3.隨即,又會再跳出一個小視窗,告知還未填入「盤點結果」不可結案。

※小提醒:必須要每筆資料都有「盤點結果」後,才可執行「本單結案」!



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勾選所有資料,選擇該筆資料的「盤點結果」,選完按下「存檔」即可。

※小提示:可在財產資料任一處按滑鼠右鍵,會出現:全勾選、全不勾選、反勾選...等,則可一次全選所有財產,進行變更。



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1此時,盤點結果欄位,會秀出盤點結果。

2確定每筆資料都有盤點結果後,再按下「本單結案」即可。



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1按下「本單結案」後的畫面如圖所示。

2.若需再對其他筆資料作變更維護,則按下「查詢」按鈕,會回到查詢畫面,再重複上述步驟即可。

※小提醒:如結案後仍需修改,可按下【抽回】按鈕後再次修改,但必須在財產組尚未核定之前才可抽回!

※小提醒:本盤點單結案後請至『列印盤點核定清冊』系統,印出相關紙本表單送財產組辦理。

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