啟動方式：

1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。

2. 切換身分：在職職員。

3. 系統位置：教職員資訊系統→採購管理→分期付款案核銷。

使用目的：

提供已辦理結報之分期付款請購案，進行每一期之結報程序。

「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如圖示。

請點選『採購管理』前面的"＋"展開系統列表。

1. 進入「分期付款案核銷」作業 。

2. 輸入欲進行分期付款核銷的請購單的查詢條件→搜尋。

1. 找到請購單後，先點一下該行→確認，或直接雙擊該行，進入結報畫面。

進入請購單主檔後，點選「查看內容」可以查看詳細的請購單資訊。

查看完請購單資訊後，點選「回上頁」繼續進行請購單分期作業。

1. 選擇「增加期數」按鈕。

2. 在跳出的小視窗中輸入欲增加的分期付款期數。

3. 選擇「確定」按鈕。

1. 系統會將請購單自動分為欲分期的期數，並將結報金額平均攤期。

2. 滑鼠左鍵雙擊「結報年月」欄位，可以自行修改結報年月(依採購合約書填寫)。

3. 滑鼠左鍵雙擊「結報金額」欄位，可以自行修改結報金額。

4. 滑鼠左鍵雙擊「結報日期」欄位，填入欲結報的日期(民國：yyy/mm/dd、yyymmdd，西元：yyyy/mm/dd、yyyymmdd，今日：today)。

5. 畫面右下方會提示本請購單分期付款金額的相關資訊。

若欲減少期數，選擇「減少期數」按鍵，系統會將分期期數減少，點擊一次按鍵將自動減少一期。

選擇「驗算檢查」按鍵，系統會檢查請購單的結報金額與分期付款的總金額是否相符。

點選「儲存」按鈕，可以將請購單的分期資料暫存在資料庫中，日後再進行結報。

1. 欲結報請購單，先點一下該行→選擇「結報本期」按鈕。

2. 在確認視窗中選擇「是」。(小提醒：確定結報該期後將無法回復為未結報狀態，請謹慎選擇)。

若要以零用金方式支付結報（一萬元以下）：

1. 選擇「轉零用金」按鈕，系統會自動將最後一次結報的期數轉為零用金付款方式，並產生一張新的請購單(請購單號會顯示在訊息上)

2. 接著，請至「教職員資訊系統→採購管理→自行採購案核銷」將新產生的「分期付款零用金報銷請購單」，以零用金造冊方式核銷。

註：利用「自行採購案核銷」作業進行零用金核銷的操作方式請參考：GA0502自行採購案核銷_分期付款零用金報銷請購單操作說明

3. 詳細的分期付款(包含零用金報銷方式付款)流程圖請見分期付款流程圖

請執行畫面右上方「列印單據」按鍵。

1. 點選「列印單據」的下拉式選單，選取欲列印的單據類型。（如要以零用金結報，這裡僅需列印「本期分批(期)付款表」）

2. 點選報表左上方的印表機圖型按鈕，或列印按鈕進行列印。

3. 欲下載支出憑證結存單，請點選畫面右上方「點此下載支出憑證結存單」。