啟動方式:
1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。
2. 切換身分:在職職員。
3. 系統位置:教職員資訊系統/個人財產物品管理/個人財產盤點維護。
使用目的:
配合校級或單位盤點作業,進行個人財產物品保管資料修正。
「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如圖示。
請點選『個人財產物品管理』前面的"+"展開系統列表。
1. 進入「個人財產盤點維護」作業 。
2. 按下「查詢」按鈕,以進行查詢、盤點變更等維護動作。
1. 選擇查詢條件,按下「搜尋」會出現下面表格之搜尋結果。
2. 點選其中一筆資料,按下「確認」,進入該筆資料的詳細資料畫面。
此為該筆資料的詳細畫面。
1. 表格右邊綠色的欄位,為您接下來所維護的變更與盤點後資料寫入的地方。
1先勾選想要做變更的財產資料。
2下方為進行變更的條件,如:變更保管人、地點、補發財產條碼等。
3.輸完變更資訊後,按下「存檔」即可。
1剛才的變更資料就會顯示在綠色表格區。若還要繼續輸入變更,則重複上一個動作即可。
2.此時,若直接按下「個人結案」按鈕,會跳出小視窗,再次確認是否要執行,則按下「是」即可。
3.隨即,又會再跳出一個小視窗,告知還未填入「盤點結果」不可結案。
※小提醒:必須要每筆資料都有「盤點結果」後,才可執行「個人結案」!
勾選所有資料,選擇該筆資料的「盤點結果」,選完按下「存檔」即可。
※小提示:可在財產資料任一處按滑鼠右鍵,會出現:全勾選、全不勾選、反勾選...等,則可一次全選所有財產,進行變更。
1此時,盤點結果欄位,會秀出盤點結果。
2確定每筆資料都有盤點結果後,再按下「個人結案」即可。
1按下「個人結案」後的畫面如圖所示。
2.若需再對其他筆資料作變更維護,則按下「查詢」按鈕,會回到查詢畫面,再重複上述步驟即可。