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系統名稱:減損報廢申請
啟動方式及使用目的


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啟動方式:

1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統

2. 切換身分:在職職員

3. 系統位置:教職員資訊系統→個人財產物品管理→減損報廢申請

使用目的:

對所保管之財產物品進行減損或報廢申請,需列印紙本陳核。

 

操作畫面圖示及說明:


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「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如左:

請點選「減損報廢申請」



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進入「減損報廢申請」作業,選擇「新增」按鍵,出現類別選擇:財產減損單∕物品報廢單∕軟體減損單,請依照需求選擇。
填寫減損報廢單


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選擇「填寫減損報廢單」→輸入「申請人」、「申請單位」、「回收地點」



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選擇「新增項目」按鍵→輸入物財產品查詢條件→按下「搜尋」



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勾選欲報廢項目
→選擇「報廢原因」、「備註說明」(必填欄位),填寫「識別說明」(非必填欄位)
→點選「確認」按鍵



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執行「確認」按鍵→減損報廢作業填單完成

補充說明:

自2012/06/01起為提升報廢物品再利用之價值,提出減損報廢申請時系統會自動將該財物登錄於愛物惜福公告系統,30日後才能列印減損報廢單執行後續程序。



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何時需要執行「減項」?

如果因愛物惜福公告而需辦理財物移動,則可對本減本報廢單進行「減項」,意即刪除某一報廢項目。操作方式為先點選要刪除的項目,然後按下「減項」按鈕即可。



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完成公告30日後,請「列印單據」,執行減損報廢後續程序。



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點選報表畫面左上方的「印表機」圖片,列印作業完成→印出紙本減損報費單共三聯

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