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系統名稱:廠商資料維護
啟動方式及使用目的


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啟動方式:

1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。

2. 切換身分:在職職員。

3. 系統位置:教職員資訊系統/採購管理/廠商資料維護。

使用目的:

可針對廠商資料的部分作修改與維護,以提供正確資料。

 

操作畫面圖示及說明:


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「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如圖示。

請點選『採購管理』前面的"+"展開系統列表。



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1. 進入「廠商資料維護」作業 。

2. 輸入欲查詢的條件,其中一項 或多項,例如:「供應商分類」選擇“有統編”或“無統編”→搜尋。



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1. 系統會將符合條件的廠商資料資訊帶入下方表格中。

2. 點選其中一個廠商資料,系統會將該廠商詳細資料秀在右邊框中。



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1「供應商代碼」為自動產生不必輸入。

2「供應商分類」、「供應商名稱」、「統一編號」為必輸入的項目,請確認正確無誤,因

「供應商名稱」也是匯款帳戶名稱,請填寫正確。




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1廠商資料由舊平台轉入,故「轉帳匯款銀行」、「轉帳匯款帳號」兩欄舊資料會先轉到“備註”欄位,因此請將「轉帳匯款銀行」重新用選擇的方式輸入正確銀行;「轉帳匯款帳號」也請填寫正確。

2按下「存檔」,會跳出小視窗,顯示“供應資料已更新”,按下“確認”即可。

3此時「異動時間」會顯示此次修改完成的時間。



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1若有新的廠商資料要新增,則按下「新增」,右方欄位表會出現空白欄位。

2此時,將新廠商資料於右方欄位填寫正確。

 



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1按下「存檔」,會跳出小視窗,顯示“供應資料已更新”,按下“確認”即可。

2此時「異動時間」會顯示此次新增完成的時間。

3.同時,左方資料表最下面會出現此次新增的廠商資料。

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