啟動方式:
1. 請登入iNCCU→校園資訊系統→新平台校務系統。
2. 切換身分:在職職員。
3. 系統位置:教職員資訊系統/採購管理/廠商資料維護。
使用目的:
可針對廠商資料的部分作修改與維護,以提供正確資料。
「教職員資訊系統」功能選單展開畫面如圖示。
請點選『採購管理』前面的"+"展開系統列表。
1. 進入「廠商資料維護」作業 。
2. 輸入欲查詢的條件,其中一項 或多項,例如:「供應商分類」選擇“有統編”或“無統編”→搜尋。
1. 系統會將符合條件的廠商資料資訊帶入下方表格中。
2. 點選其中一個廠商資料,系統會將該廠商詳細資料秀在右邊框中。
1「供應商代碼」為自動產生不必輸入。
2「供應商分類」、「供應商名稱」、「統一編號」為必輸入的項目,請確認正確無誤,因
「供應商名稱」也是匯款帳戶名稱,請填寫正確。
1廠商資料由舊平台轉入,故「轉帳匯款銀行」、「轉帳匯款帳號」兩欄舊資料會先轉到“備註”欄位,因此請將「轉帳匯款銀行」重新用選擇的方式輸入正確銀行;「轉帳匯款帳號」也請填寫正確。
2按下「存檔」,會跳出小視窗,顯示“供應資料已更新”,按下“確認”即可。
3此時「異動時間」會顯示此次修改完成的時間。
1若有新的廠商資料要新增,則按下「新增」,右方欄位表會出現空白欄位。
2此時,將新廠商資料於右方欄位填寫正確。
1按下「存檔」,會跳出小視窗,顯示“供應資料已更新”,按下“確認”即可。
2此時「異動時間」會顯示此次新增完成的時間。
3.同時,左方資料表最下面會出現此次新增的廠商資料。